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按货量、利润与成长性把客户分成四层，配置不同的服务与人力。平均用力，往往既留不住大客户，也养不活小客户。
账期是竞争力，也是风险源。按客户分级给账期、设置额度上限、节点对账、逾期停单，是把坏账率压下来的四步。
报价单最怕"看起来全包、实际漏项"。把海运费、起运港费用、目的港费用、附加费与有效期分开列，能减少八成争议。
无纸化通关要求企业完成电子委托与资料上传。委托关系未建立、资料格式不符，是报关受阻的主要原因。
贸易术语决定费用、风险与责任的划分。用错术语，可能出现"运费谁付""保险谁买""风险何时转移"的争议。
出口收汇需要与报关数据匹配，收汇主体、金额与时间异常都可能触发核查。规范收汇是退税与合规经营的基础。
品名笼统、申报价格异常、编码争议、随机抽检、企业信用等级偏低，都会提高查验概率。应对的关键是资料齐全、响应及时。
双清包税看似省心，但存在申报不合规、责任不清、货物被扣等风险。选择时要把合规性放在价格之前。
进口成本由关税、增值税、消费税与各类附加构成，计税基础与汇率影响很大。报价前先做一次完整测算。
UN38.3 是锂电池航空运输的基础测试报告，型号与批次必须与实际货物一致，否则可能被拒运或要求重新鉴定。
MSDS 是判断货物是否属于危险品、如何包装与应急处理的基础文件。缺 MSDS 或内容与实际不符，会被拒载。
实木包装需要经过热处理或熏蒸并加施 IPPC 标识，否则可能被目的国拒收、退运或销毁。免熏蒸包装也需符合规定。