账期不是统一给的
新客户默认预付或到付;合作半年以上、回款稳定的客户,再逐步给账期。额度与账期同步设定,而不是只给时间不限金额。
四个控制动作
- 分级:按回款记录、货量、行业口碑分为三档,对应不同账期。
- 限额:单客户在途应收设置上限,超限需审批。
- 对账:每月固定日期出对账单,双方确认后再开票。
- 停单:逾期超过约定天数,系统自动暂停接单。
合同里要写的条款
付款期限、逾期违约金、停单权利、争议解决方式。条款不是用来打官司的,而是让对方知道边界。
预警指标
应收周转天数、逾期比例、单一客户占比。这三个数字每月看一次,比年底追账有效得多。
提示
坏账往往不是突然发生的,而是从小额逾期开始。第一次逾期就按规则处理,后面才不会失控。
账期的合同写法
写清付款期限、逾期违约金比例、停单条件与争议解决方式。条款不必苛刻,但必须明确。对首次合作的客户,可以先给短账期加小额,跑顺后再放宽。
逾期催收的节奏
到期前三天提醒,到期当天确认,逾期三天电话沟通,逾期一周启动停单。节奏固定,催收就不必靠情绪。
一个真实场景
某货代对一个大客户给了 60 天账期,未设额度上限,客户一次下了三个月的货,回款延迟后现金流立刻紧张。此后改为账期加额度双控,风险明显下降。账期是给能力的,不是给规模的。
同航线的实时需求可以在货盘大厅查看,按起运港与目的港筛选后,能快速判断当前市场的货量分布与报价水平。