三种主流提单

  • 正本提单:一式多份,凭正本放货。控制力最强,但寄单耗时,适合金额大、信用风险高的订单。
  • 电放提单:发货人出具电放保函,船公司通知目的港代理放货。速度快,但一旦电放,货权控制基本让出。
  • 海运单(Sea Waybill):不可转让,收货人凭身份提货。适合关联公司或长期信任客户。

风险点在哪里

电放的最大风险是"款未到、货已放"。如果客户资信一般,建议坚持正本提单,或采用信用证、第三方监管等方式。

另一个常见问题是提单信息错误:收货人名称、通知方、品名、唛头、箱号。改单不仅产生费用,还可能延误放货。

操作建议

第一,把放货方式写进合同,而不是口头约定。第二,电放前确认收款节点,保留书面确认。第三,提单确认件必须由客户书面回复"确认无误"再签发。

对高价值货物,可以在提单上注明相关条款,并与保险衔接,降低极端情况下的损失。

提单确认件的五个必看项

收货人与通知方的名称地址、品名与唛头、箱号与封条号、运费条款、签发方式。这五项任何一项错误,都可能导致改单或放货延误。建议由操作与销售双人复核,客户书面回复确认后再签发。对首次合作的客户,可以把确认件的关键字段高亮标注,减少"看漏"的概率。

放货方式的组合使用

同一客户的不同订单,可以按金额与信任程度采用不同放货方式:小额订单电放提效,大额订单坚持正本。把规则写进客户档案,操作时按档案执行,避免每票重新讨论。

三种放货方式对比

方式 放货依据 风险 适用场景
正本提单 正本 低 大额、新客户
电放 电放保函 中 老客户、急单
海运单 身份证明 中高 关联公司