问题一：能否匹配现有流程
先梳理自己的接单、订舱、报关、对账流程，再看系统能否支持，而不是让业务去适应系统。
问题二：数据怎么迁移
历史客户、订单、应收数据能否导入，导入后是否可校验。迁移失败的代价很高。
问题三：权限如何设计
业务员、操作、财务、管理层的可见范围不同。权限颗粒度不够，容易出现数据泄露或越权操作。
问题四：能否对外对接
船公司、报关行、支付、短信、小程序，是否需要接口。开放能力决定了后续扩展空间。
问题五：售后与培训
上线初期问题最多，供应商的响应速度与培训支持比功能清单更重要。
问题六：成本结构
一次性买断还是按年订阅，是否按账号收费，后续升级是否加价。把三年总成本算清楚再比较。
建议
先试用，再决策。用真实业务跑一遍，比看演示更能发现问题。
选型时的试用清单
用真实业务跑一遍：录一票单、出一份账单、做一次对账。三个场景跑通，基本能判断系统是否适配。
系统上线的时间安排
避开旺季上线，留出至少一个月的磨合期。上线初期问题多，旺季出错代价更高。
一个真实场景
某货代上线系统时选在旺季，结果问题集中爆发，业务与系统同时承压。次年改为淡季上线，留出磨合期，切换平稳。上线时间的选择，本身就是项目管理的一部分。
真实货主需求可在货盘大厅按航线筛选，报价结构越清晰，越容易被选中，也越少在成交后产生争议。