谁签发,谁负责
主单(MAWB)由航空公司或其代理签发,承运人是航空公司;分单(HAWB)由货代签发,货代对货主承担责任。
编号与信息
主单号通常为固定位数的航空公司运单号,分单号由货代自行编制。两套单证上的收发货人、品名、件数、重量应保持一致。
目的港提货
收货人凭分单到货代的目的港代理处换单,再凭主单提货。如果分单信息与主单不一致,可能出现无法换单的情况。
常见问题
- 分单收货人与实际提货人不一致,需提供授权文件。
- 品名申报笼统,目的港清关受阻。
- 分单号重复使用,造成系统内串单。
建议
建立分单编号规则,避免重复;出单前核对主分单关键信息;目的港代理提前确认换单资料清单。
分单管理的两个习惯
编号按"客户代码加日期加序号"生成,避免重复;出单后把主单号写进分单档案,方便目的港换单时快速匹配。两个习惯能减少大部分串单与换单失败的问题。
换单失败的常见原因
分单信息与主单不一致、收货人名称拼写错误、未提供授权文件。出单前双人核对,能避免大部分换单问题。
单证对照
| 单证 | 签发方 | 用途 |
|---|---|---|
| 主单 | 航空公司 | 承运凭证 |
| 分单 | 货代 | 对货主凭证 |
| 随机文件 | 货代 | 目的港清关 |
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